Etkinlik ve Festival İletişimi
Geniş kitlelere hitap eden festivallerin danışmanlığını yapıyor, satış stratejilerini oluşturuyoruz. Ayrıca yaratıcı içerik, medya planlama ve prodüksiyon çalışmalarını gerçekleştiriyoruz.
Bir festivalin ya da etkinliğin başarısı sahne arkasında kurulur: doğru zamanlama, doğru mecra ve doğru anlatı. Danışmanlık sürecimizde etkinliğinizin kimliğini netleştirip satış ve bilet stratejisini bu kimliğe göre şekillendiriyoruz.
Afişten sahne arkası çekimlere, medya planlamadan gün içi sosyal medya yönetimine kadar tüm süreci tek çatı altında yürütüyoruz; siz etkinliğe odaklanırken iletişim tarafını biz taşıyoruz.
Neler Yapıyoruz?
- Etkinlik Aktivasyonları & Saha Pazarlama
- Bilet Satışı & Kampanya Stratejisi
- Sahne Arkası & Anlık İçerik Üretimi
- Medya Planlama & Duyuru Yönetimi
- Post Prodüksiyon (Kurgu, Renk, Ses)
İlgili Markalar & Referanslar
Sık Sorulan Sorular
Etkinlik ve Festival İletişimi Hakkında Merak Edilenler
İzmir'de festival ve etkinlik iletişimi hizmeti tam olarak neyi kapsıyor?
Etkinliğin kimliğinin netleştirilmesinden bilet/satış stratejisine, afiş ve kreatif tasarımdan medya planlamaya, sahne arkası içerik üretiminden etkinlik günü prodüksiyonuna ve sonrasındaki post prodüksiyona kadar iletişim sürecinin tamamını yönetiyoruz.
Bir festival projesine ne kadar önceden başlamak gerekir?
Etkinliğin büyüklüğüne göre değişmekle birlikte, lineup duyurularını katmanlı kurgulayabilmek ve erken kuş satış dönemini verimli kullanabilmek için en az 4-6 hafta önceden başlamayı öneriyoruz. Daha kısa sürede de çalışabiliyoruz ama planlama payı daralıyor.
Bilet satış stratejisi nasıl kurgulanıyor?
Erken kuş döneminin net bir bitiş tarihiyle aciliyet mekanizmasına dönüştürülmesinden, segment bazlı bilet linklerine (öğrenci, VIP, grup) ve lineup duyurularının 2-3 haftaya yayılmasına kadar birden fazla taktiği bir arada kullanıyoruz.
Etkinlik iletişiminde hangi sosyal medya platformları önceliklendiriliyor?
Hedef kitleye göre değişiyor, ama genellikle Instagram (Reels ve Story) ana kanal oluyor; etkinliğin türüne göre TikTok ve etkinlik platformları (bilet siteleri, Google Etkinlikler) da sürece dahil ediliyor.
Sahne arkası içerik üretimi sürece nasıl dahil ediliyor?
Prova, kurulum ve hazırlık aşamalarını etkinlikten haftalar önce, prodüksiyon ekibimizle birlikte çekiyoruz. Bu içerikler, afişten daha fazla organik etkileşim ve güven yaratıyor.
Medya planlama bütçesi nasıl belirleniyor?
Etkinliğin hedef kitle büyüklüğü, lokasyonu ve satış hedefine göre bir reklam bütçesi öneriyoruz; kampanya başladıktan sonra performans verisine göre bütçeyi günlük takip edip en çok dönüşen kreatife kaydırıyoruz.
Küçük ölçekli bir etkinlik için de hizmet alınabilir mi?
Evet. Hizmet kapsamını etkinliğin ölçeğine göre ayarlıyoruz; büyük bir festival için kurguladığımız sürecin küçültülmüş bir versiyonunu daha kompakt etkinliklerde de uyguluyoruz.
Etkinlik günü saha ekibi bulunduruyor musunuz?
Evet, etkinlik günü anlık içerik üretimi ve sahne arkası çekim için saha ekibimiz yerinde bulunuyor; ekip büyüklüğü etkinliğin kapsamına göre belirleniyor.
Post prodüksiyon (kurgu, renk, ses) süreci ne kadar sürüyor?
Etkinlik sonrası özet içerikleri genellikle birkaç gün içinde yayına hazır hale getiriyoruz; kapsamlı bir etkinlik filmi için bu süre malzeme miktarına göre uzayabiliyor.
Lineup/katılımcı duyuru stratejisi nasıl planlanıyor?
Tüm listeyi tek seferde açıklamak yerine ana isim, destekleyici isimler ve genellikle bir sürpriz açıklama olacak şekilde 2-3 haftaya yayılan katmanlı bir duyuru takvimi kuruyoruz; her katman yeni bir satış dalgası yaratıyor.
Etkinlik sonrası raporlama neleri içeriyor?
Erişim, etkileşim, bilet linki tıklama ve segment bazlı dönüşüm verilerini bir araya getirip hangi içeriğin/duyurunun en çok satış getirdiğini gösteren bir özet rapor sunuyoruz.
Yerel işbirlikleri (kafe, mekan) sürece nasıl dahil ediliyor?
Etkinlik mekanına yakın işletmelerle basit çapraz paylaşım anlaşmaları kurarak, reklam bütçesine dokunmadan organik erişimi büyütüyoruz.
Fiyatlandırma neye göre değişiyor?
Etkinliğin ölçeği, süresi, prodüksiyon ihtiyacı (çekim ekibi, post prodüksiyon) ve medya planlama kapsamı fiyatı belirleyen ana faktörler. Projenizi dinledikten sonra net bir teklif hazırlıyoruz.
Kaç kişilik bir ekip görevlendiriliyor?
Etkinliğin büyüklüğüne göre değişiyor; küçük bir etkinlikte 2-3 kişilik bir ekip yeterli olurken, büyük bir festivalde iletişim, çekim ve saha koordinasyonu için daha geniş bir ekip çalışıyor.
Daha önce hangi tür etkinliklerde çalıştınız?
Konser, festival, açık hava organizasyonu ve kurumsal etkinlik gibi farklı ölçeklerde projeler yürüttük. Güncel referanslarımızı markalarımız sayfasında görebilirsiniz.
Etkinlik ve Festival İletişimi İçin Teklif Alın
Markanıza özel stratejiyi birlikte konuşalım.